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Date de Naissance

DOMAINES DE COMPÉTENCES

Administratif
. Recevoir les appels pour le PDG et les filtrer
. Rédiger le courrier confidentiel
. Réserver et attribuer les salles de conférences
. Etudier et planifier les déménagements (3 000 m2 locaux, 160 salariés)
. Suivre les contrats des fournisseurs
. Vérifier les factures et les transmettre à la comptabilité
. Organiser la réception et la distribution du courrier
. Classer et archiver les documents

Encadrement (6 personnes)
. Répartir les tâches journalières du personnel (secrétaires, hôtesses d’accueil, manutentionnaire, coursier)
. Contrôler les tâches exécutées
. Établir les plannings
. Rendre compte au PDG

Achats et logistique
. Sélectionner les fournisseurs (35) et choisir les articles de papeterie et bureautique, distributeurs automatiques de boisson, présentoirs, mobilier de bureau.
. Superviser la livraison et le stockage d’une partie de la marchandise (165 références de guides et magazines)
. Organiser les réceptions et fêtes (environ 30 par an)

Maintenance
. Entretenir le matériel de reprographie et de télécommunications (standard, téléphones, télécopieurs, minitels)
. Faire appliquer les consignes de sécurité (2 simulations par an ; rédaction et diffusion d’un document sécurité)
. Faire réaliser les travaux d’entretien


PARCOURS PROFESSIONNEL

CABINET RIMIN-SACHER, Cabinet d’avocats lyonnais (1981)
Secrétaire juridique

GOURMET PRESS, éditeur de guides et magazines dans le domaine de la cuisine et des vins (1982-2001)
Secrétaire générale


FORMATION

BTS Secrétariat