Comment bien rédiger une lettre de motivation? Voici nos conseils

Valoriser sa CANDIDATURE

Si votre C.V. donne des indications sur votre profil professionnel, votre lettre de motivation exprime avant tout votre façon de vous exprimer et de communiquer. La lecture que font les employeurs de ces deux documents est donc très différente.
En effet, dans votre C.V., ils recherchent des informations ayant trait à votre parcours professionnel tandis que, à travers votre lettre de motivation, ils espèrent plutôt percevoir les principaux traits de votre personnalité.
Ainsi, adopter un style clair, précis, direct et structuré, c’est être perçu comme une personne claire, précise, directe et structurée. La lettre de motivation compte autant que le C.V. : ne la négligez pas.

EXPLICITER LA RAISON DE VOTRE CANDIDATURE

Dès le début, expliquez les raisons qui motivent votre candidature et montrez l’intérêt que vous portez à l’entreprise à laquelle vous vous adressez.

SUSCITER L’INTÉRÊT DU LECTEUR

Bâtissez vos arguments en fonction des besoins de l’entreprise et de vos points forts ; puis, sélectionnez ces derniers pour les présenter de façon structurée.

LE C.V. EST-IL TOUJOURS OBLIGATOIRE ?

Avant de joindre un C.V. à votre lettre, réfléchissez : vous est-il vraiment demandé ? N’auriez-vous pas plutôt intérêt à l’apporter au cours de votre futur entretien (lorsque vous en saurez plus à propos de l’entreprise) ? Souvenez-vous aussi que le C.V. est de plus en plus un important « outil de sélection » pour les recruteurs. Dans tous les cas, votre lettre ne doit pas faire double emploi avec votre C.V. Elle peut cependant compléter ou développer les points les plus susceptibles d’intéresser votre interlocuteur.

UN SEUL OBJECTIF : DÉCROCHER UN RENDEZ-VOUS

Plutôt que de citer un maximum d’arguments, montrez que vous savez aller à l’essentiel. Appliquez la règle : « Ne pas trop en dire, mais en dire assez pour donner envie d’en savoir plus. » Enfin et surtout, lorsque vous rédigez votre lettre, conservez toujours un seul cap : décrocher un entretien.

RÈGLES de base pour la rédaction de votre lettre

Votre lettre doit :

- mentionner vos coordonnées
- être rédigée à l’attention d’une entreprise bien identifiée (ce n’est pas un mailing
- être adressée à quelqu’un dûment nommé
- être plutôt manuscrite sur du papier blanc de bonne qualité (non quadrillé)
- se terminer par une formule de politesse
- être signée et datée

Votre lettre ne doit pas :

- excéder une page
- comporter des éléments susceptibles de détourner l’employeur de l’idée de vous accorder un rendez-vous
- faire état de banalités
- faire double emploi avec votre C.V., - comporter des ratures et des fautes d’orthographe (faites-vous relire)

Les réponses aux annonces

Lorsque vous répondez à une petite annonce (ANPE, presse, etc.), votre lettre doit mettre l’accent sur les compétences, qualités, expériences et spécificités correspondant au poste à pourvoir. Vous devez donc commencer par analyser l’offre d’emploi, en isoler chacun des critères et les classer avant d’y répondre point par point. Vous trouverez dans cette rubrique page 9 des exemples de lettres accompagnant un C.V. et d’autres conçues pour être envoyées sans C.V.

Les candidatures spontanées accompagnées d’un C.V.

Pour vos candidatures spontanées, le choix vous appartient d’y joindre, ou non, votre C.V. Dans tous les cas, votre lettre doit s’appuyer sur une connaissance assez approfondie de l’entreprise à laquelle vous vous adressez. Commencez ainsi par lui apporter la preuve que vous vous intéressez à elle. C’est seulement dans un deuxième paragraphe que, parmi vos compétences, vous mettrez en relief celles qui sont le plus susceptibles de donner à votre interlocuteur l’envie de vous rencontrer.

Les candidatures spontanées sans C.V.

Il est souvent plus intéressant d’adresser vos candidatures spontanées sans y joindre de C.V. En effet, l’absence de C.V., à cette étape, peut vous permettre de focaliser l’attention de vos interlocuteurs sur l’obtention d’un rendez-vous (ne pas vous présenter comme demandeur d’emploi qui tente de se faire embaucher, mais, plus simplement, comme professionnel qu’il sera intéressant de rencontrer).

Les lettres de motivation dans le cadre de recommandations

Si, grâce à votre réseau relationnel ou bien grâce aux relations que vous avez su vous créer, vous désirez obtenir un rendez-vous, citez très vite le nom (et la fonction) de la personne à laquelle pourra s’adresser votre interlocuteur s’il désire en savoir plus à votre sujet.

Les lettres de motivation de débutants

Si vous postulez pour un premier emploi, votre lettre (accompagnée ou non d’un C.V.) devra le plus souvent clairement mentionner votre âge et s’appuyer tout particulièrement sur les preuves de vos motivations (connaissances dans le domaine que vous avez ciblé, démarches personnelles, curiosité, etc.).

N’OUBLIEZ PAS

Les lettres doivent être manuscrites à l’encre noire ou bleue, sans rature ni faute d’orthographe. Vos lettres seront plus facilement prises en compte si vous y précisez le nom de vos interlocuteurs.